Создание электронного архива
Обязательный срок хранения бухгалтерской документации – 3 года. И когда вы ведете активную деятельность, возникает внушительный документооборот: первичка, счета, фактуры, квитанции, сметы. Все эти документы нужно где-то хранить, чтобы представить к рассмотрению по первому требованию фискальной службы.
Также бумагами нужно эффективно управлять (каталогизировать), чтобы бухгалтеру не пришлось потратить целый день на просмотр сотен папок и поиск нужного документа. Оптимальным решением этой задачи является создание архива в электронном виде. И мы готовы вам настроить его «под ключ»!
Создание электронного архива в 1С
Основные этапы:
- Сканирование – оригиналы документов оцифровываются.
- Хранение – электронные версии бумаг заносятся в архивную базу.
- Использование – быстрый поиск по реквизитам, штрихкодам и другим «ключам».
Теперь бумаги больше не придется искать вручную. Достаточно ввести реквизиты нужного документа в строке поиска – и из архива мгновенно «подтянется» нужная вам бумага. А регулярное резервное копирование исключает риск потери документов, что оградит вас от штрафов со стороны контролирующих органов.
Мы создадим вам электронный архив и настроим его работу. Для получения консультации или заказа услуг оформляйте заявку онлайн или звоните в «Простые решения» уже сегодня!
